映目活动官网-活动管理平台-会务管理平台-会议方案解决-专业领先的一站式数字会务管理平台

映目活动接待中心

映目活动接待中心是为接待方打造的一站式、全流程数字化智慧接待平台。集合嘉宾信息收集、各阶段接待工作、接待员管理、酒店管理、车辆管理等为一体，多端小程序协同，轻松解决接待难题。

免费试用

不同接待场景，一站式解决

活动接待嘉宾

嘉宾信息收集

一键安排专属接待员

企业来访接待

企业信息收集

一键安排专属接待员

酒店宴会接待

宴会信息收集

一键安排专属接待员

接待全流程管理

来访信息收集

来程接待安排

酒店入住分配

返程送站安排

嘉宾信息收集表单配置

一键生成分享信息收集链接、二维码

微信扫码、打开链接填写来访信息

在线收集、管理嘉宾信息

免费试用

一键分配来程接待员

一键分配来程接待车辆

专人专车接机接站

在线配置车辆信息

自定义班车发车时间/地点

免费试用

在线设置酒店信息、房型数量

一键分配酒店接待员

一键安排酒店入住信息

免费试用

一键分配返程接待员

一键分配返程接待车辆

专人专车送机送站

免费试用

数据共享

接待工作中各角色核心诉求

接待管理

一共有多少嘉宾需要接待？

嘉宾来程和返程接待用什么规格的车辆？

酒店接待是单对单还是单对多？

酒店预约哪些级别的？预约多少房间？

班车怎么安排？安排几辆？

...

领导

一共有多少嘉宾需要接待？

需要来程接待的嘉宾已经接站多少？

需要入住接待的嘉宾已经入住多少？

需要返程接待的嘉宾已经送站多少？

酒店一共预定了多少房间？

...

接待员

我要接待哪些嘉宾？

嘉宾的行程变动从哪里看？

嘉宾接待的司机怎么联系？

嘉宾酒店地址在哪？

嘉宾什么时候到达接站站点？

...

嘉宾

我的接待人是谁？

联系方式是什么？

主办方有接待班车吗？

主办方有没有安排酒店？

行程安排是什么？

不同角色不同解决方案

接待管理

主办领导

接待员

被接嘉宾

接待管理

在线设置接待计划

PC后台设置接待任务

接待资源在线分配

在线设置酒店、车辆信息

小程序接待管理端

查看总体接待情况

查看接待嘉宾名单

一键修改嘉宾接待状态

一键拨打被接嘉宾电话

便捷联系嘉宾专属接待人

免费试用

主办领导

小程序领导端

查看总接待人数

查看来程接待情況

查看酒店入住情况

查看返程送站情况

查看接待资源余量情况

免费试用

接待员

小程序接待员端

查看接待计划

查看接待任务

查看需接/住/送嘉宾详情

一键修改接待状态

一键拨打嘉宾电话

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被接嘉宾

小程序嘉宾端

查看专属接待联系人

一键拨打接待联系人电话

查看来程接待安排

查看酒店入住安排

查看返程送站安排

查看班车车次信息

免费试用

接待中心使用前后

使用前

使用后

使用前

接待管理

手动采集并记录嘉宾来访信息

通过表格归纳嘉宾来访信息，多人协作数据混乱

嘉宾行程变动不能实时通知，造成车辆、酒店等资源浪费

所有嘉宾的接待进度以及接待情况不清楚

主办领导

接待进度不清楚，需要通过汇报才能得知当前大概的接待进度

接待员

使用表格或纸质笔记本记录查看分配的嘉宾

嘉宾行程变动后，不能即时的获取变动信息

当接待嘉宾数量过多时，哪些已接，哪些没接统计不便

被接嘉宾

不知道主办方是否安排了班车

不知道主办方有没有安排住宿

接待人的联系方式不清楚

使用后

接待管理

表单在线收集嘉宾来访信息

嘉宾行程变动信息实时更新，并记录操作日志

可视化图表展示嘉宾接待进度以及酒店分配、余量情况

主办领导

小程序端的可视化图表全面展示当前的接待进度以及接待情况，方便统筹全局

接待员

需要接待的嘉宾在任务列表可见包括来程、酒店、返程

嘉宾的行程变动即时更新到嘉宾详情中，接待员可实时查看

一键修改嘉宾接待状态

被接嘉宾

小程序班车信息清晰可见班车发车地点以及首末班时间

进入小程序嘉宾端首页即可看到主办方安排的接待信息

可一键拨打接待联系人电话

接待管理

主办领导

接待员

被接嘉宾

接待中心核心价值

使用方便

嘉宾：一键拨打接待联系人电话，在线修改接待信息

领导：接待情况数据、资源余量清晰明确，便于统筹全局

接待管理：嘉宾信息收集简单，接待任务分配轻松

接待员：一键联系嘉宾，嘉宾行程变动实时可见

效率提升

在线收集嘉宾信息：分享链接或小程序码，嘉宾填写信息后直接转入后台

一键更改接待状态：小程序端、后台一键更改嘉宾接待状态，实时更新

人、车、酒店在线管理：接待中心后台在线设置相关资源

嘉宾满意

实时查看接待信息：登录小程序嘉宾端即可查看主办方安排的接待情况

快速联系接待人员：点击快速联系各阶段相关接待人员

嘉宾行程变化实时更新：小程序修改提交变动情况，变动信息实时共享

数据分析轻松

接待统计：后台首页总览各接待数据

资源余量：酒店余量生成条形图，展示剩余酒店房间

接待进度：实时的数据共享生成直观的可视化图表，展示接待进度

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