本文说明学术会议场景下「电子壁报」相关能力:主办方如何开启与审核、作者如何上传,以及现场壁报机(电子壁报展示)如何使用。
说明
- 电子壁报展示系统(壁报机)为独立展示端,访问地址形如:
{活动域名}/poster/#/{活动ID}- 本文基于管理后台、个人投稿端及壁报机产品能力整理,可用于官网帮助中心
- 不同会议由主办方单独配置,页面字段、文件大小与是否允许「仅上传壁报」以实际会议为准
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 电子壁报 | 作者上传的壁报图片(常见 PNG / JPG),经主办方审核后,可在现场壁报机上展示。 |
| 壁报机 / 电子壁报展示系统 | 现场大屏或触控设备上的展示端,用于浏览、搜索、查看壁报详情,并可支持互动与屏保轮播。 |
| 壁报机链接 | 主办方在后台复制的展示地址,打开后进入该活动的壁报展示页。 |
| 壁报编号 | 壁报相关编号,便于现场检索与线下管理;仅上传壁报的稿件也可能显示壁报编号。 |
典型流程:
主办方开启「壁报展示」
→ 作者上传壁报(投稿端)
→ 主办方壁报审核通过
→ 现场打开壁报机链接展示
入口: 活动管理后台 → 学术会议 → 摘要配置
入口: 学术会议个人投稿系统(论文投稿 / 我的投稿)
在「我的投稿」中,按状态可能出现:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 上传壁报 | 摘要已有结果且尚未上传壁报时可用(以页面为准) |
| 查看壁报 | 查看已上传壁报及状态 |
| 重新上传 | 壁报被拒且未撤稿时,可按意见修改后重传 |
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待审核 | 已上传,等待主办方审核 |
| 通过 / 已通过 | 审核通过,可进入展示环节 |
| 拒绝 / 已拒绝 | 未通过,可按意见完善后重传 |
| 已撤稿 | 撤稿生效后不再继续审核/展示流程 |
列表若显示「汇报方式:壁报展示 / 口头汇报」,表示主办方已确认最终汇报形式。
入口: 学术会议 → 摘要管理 → 壁报审核
批量审核时,请选择状态为「待审核」的数据。
可在 活动通知 → 自动化通知 → 提醒讲者 中配置:
审核页也支持对选中记录发送短信通知。
https://活动域名/poster/#/{活动ID} 建议:现场设备提前打开链接并设为全屏,检查网络与分辨率。
壁报机面向现场观众与工作人员,常见能力包括:
| 模块 | 作用 |
|---|---|
| 首页导览 | 搜索壁报 / 作者 / 关键词;按议题等分类浏览 |
| 壁报列表 | 按分类查看壁报卡片列表,点击进入详情 |
| 壁报详情 | 大图查看;支持缩放、平移、切换上一篇/下一篇 |
| 手机端互动 | 扫码或手机端进行点赞、留言等互动(以实际开启能力为准) |
| 屏保轮播 | 无人操作时自动轮播已通过壁报,点击可回到浏览 |
给现场观众:
给工作人员:
| 角色 | 主要动作 |
|---|---|
| 主办方 | 开启壁报展示、审核壁报、导出文件、复制壁报机链接、配置通知 |
| 作者 | 上传/重传壁报、查看状态与意见、确认汇报方式 |
| 现场观众 | 在壁报机搜索、浏览、互动 |
| 现场工作人员 | 部署壁报机链接、引导观众使用、处理展示异常 |
Q:投稿端看不到壁报上传?
A:请确认该活动为学术会议,且摘要配置中已开启「壁报展示」并保存。
Q:壁报机里看不到某篇壁报?
A:请确认该壁报已审核通过,且文件已成功上传;未通过或已撤稿通常不会进入展示。
Q:壁报机链接在哪里?
A:管理后台 → 学术会议 → 摘要管理 → 壁报审核 → 壁报机链接。
Q:壁报被拒绝后怎么办?
A:作者可在「我的投稿 / 查看意见」中按建议修改后重新上传,状态会回到待审核。
Q:可以只交壁报、不写摘要吗?
A:需主办方在摘要配置中勾选「允许作者只提交壁报」;未开启则不可。
Q:壁报和电子邀请函是一回事吗?
A:不是。电子邀请函用于活动推广裂变;电子壁报用于学术会议现场展示论文壁报。
Q:导出的壁报包怎么命名?
A:常见规则为「编号_作者_论文标题」;打包文件夹多为「导出时间+壁报导出.zip」。
会前(主办方)
现场(壁报机)