帮助中心

现场电子壁报系统

更新时间:2026-07-27 18:42

映目活动帮助中心|电子壁报

本文说明学术会议场景下「电子壁报」相关能力:主办方如何开启与审核、作者如何上传,以及现场壁报机(电子壁报展示)如何使用。

说明

  • 电子壁报展示系统(壁报机)为独立展示端,访问地址形如:{活动域名}/poster/#/{活动ID}
  • 本文基于管理后台、个人投稿端及壁报机产品能力整理,可用于官网帮助中心
  • 不同会议由主办方单独配置,页面字段、文件大小与是否允许「仅上传壁报」以实际会议为准

一、什么是电子壁报

概念 说明
电子壁报 作者上传的壁报图片(常见 PNG / JPG),经主办方审核后,可在现场壁报机上展示。
壁报机 / 电子壁报展示系统 现场大屏或触控设备上的展示端,用于浏览、搜索、查看壁报详情,并可支持互动与屏保轮播。
壁报机链接 主办方在后台复制的展示地址,打开后进入该活动的壁报展示页。
壁报编号 壁报相关编号,便于现场检索与线下管理;仅上传壁报的稿件也可能显示壁报编号。

典型流程:

主办方开启「壁报展示」
→ 作者上传壁报(投稿端)
→ 主办方壁报审核通过
→ 现场打开壁报机链接展示

二、主办方:开启壁报能力

入口: 活动管理后台 → 学术会议 → 摘要配置

操作步骤

  1. 进入目标学术会议活动
  2. 打开 学术会议 → 摘要配置
  3. 汇报方式 中勾选 壁报展示
    • 说明文案:在壁报机上展示电子壁报
  4. (可选)勾选 允许作者只提交壁报
    • 开启后,作者可只上传壁报文件,无需填写完整摘要等内容(以页面选项为准)
  5. 可同时开启 口头汇报(或仅开其一;至少选择一种汇报方式)
  6. 点击 保存配置

配置建议

  • 仅做电子壁报展示:可只开「壁报展示」
  • 既有口头又有壁报:同时开启,作者可选择期望汇报方式(两者都可 / 口头 / 壁报)
  • 保存后,投稿端才会出现壁报上传相关入口

三、作者:上传电子壁报

入口: 学术会议个人投稿系统(论文投稿 / 我的投稿)

投稿时上传

  1. 完成活动登录后进入论文投稿
  2. 若会议开启壁报:
    • 可选择期望汇报方式:两者都可 / 口头汇报 / 壁报展示
    • 或勾选 仅上传壁报(需主办方允许)
  3. 壁报上传 区域上传文件
  4. 确认后提交

投稿后补传 / 重传

在「我的投稿」中,按状态可能出现:

操作 说明
上传壁报 摘要已有结果且尚未上传壁报时可用(以页面为准)
查看壁报 查看已上传壁报及状态
重新上传 壁报被拒且未撤稿时,可按意见修改后重传

文件要求(常见)

  • 格式:多为 PNG / JPG(以页面提示为准)
  • 大小:默认常见上限约 20MB,也可由主办方单独配置
  • 请保证画面清晰,便于大屏展示与缩放查看

壁报状态(作者侧)

状态 含义
待审核 已上传,等待主办方审核
通过 / 已通过 审核通过,可进入展示环节
拒绝 / 已拒绝 未通过,可按意见完善后重传
已撤稿 撤稿生效后不再继续审核/展示流程

列表若显示「汇报方式:壁报展示 / 口头汇报」,表示主办方已确认最终汇报形式。


四、主办方:壁报审核

入口: 学术会议 → 摘要管理 → 壁报审核

列表能力

  • 统计:全部壁报、待审核、已通过、已拒绝等
  • 按状态 Tab 筛选
  • 查看壁报详情(编号、标题、作者、壁报图片等)
  • 单条审核 / 批量审核
  • 短信通知作者
  • 导出人员 Excel、导出壁报文件、查看文件导出记录
  • 壁报机链接(复制并打开展示端)

审核操作

  1. 打开待审核壁报
  2. 预览电子壁报图片
  3. (可选)填写给作者的建议(最多约 500 字)
  4. 选择 通过拒绝

批量审核时,请选择状态为「待审核」的数据。

导出说明

  • 导出壁报:按筛选条件打包壁报文件
  • 命名规则常见为:编号_作者_论文标题.后缀
  • 文件夹命名常见为:导出时间 + 壁报导出.zip
  • 可在「查看文件导出记录」中下载历史打包结果

通知(可选)

可在 活动通知 → 自动化通知 → 提醒讲者 中配置:

  • 壁报等待审核
  • 壁报审核通过
  • 壁报审核拒绝

审核页也支持对选中记录发送短信通知。


五、电子壁报展示系统(壁报机)

5.1 如何打开

  1. 主办方进入 壁报审核
  2. 点击 壁报机链接(系统会复制链接,并通常自动打开)
  3. 链接格式示例:https://活动域名/poster/#/{活动ID}
  4. 现场大屏、触摸一体机或浏览器全屏打开该地址即可展示

建议:现场设备提前打开链接并设为全屏,检查网络与分辨率。

5.2 展示端常见能力

壁报机面向现场观众与工作人员,常见能力包括:

模块 作用
首页导览 搜索壁报 / 作者 / 关键词;按议题等分类浏览
壁报列表 按分类查看壁报卡片列表,点击进入详情
壁报详情 大图查看;支持缩放、平移、切换上一篇/下一篇
手机端互动 扫码或手机端进行点赞、留言等互动(以实际开启能力为准)
屏保轮播 无人操作时自动轮播已通过壁报,点击可回到浏览

5.3 现场使用建议

给现场观众:

  1. 在首页搜索作者姓名、论文标题或关键词
  2. 或从议题分类进入列表
  3. 打开壁报详情查看高清图
  4. 需要时可在手机端参与点赞 / 留言

给工作人员:

  1. 确认仅展示 审核通过 的壁报(以系统实际规则为准)
  2. 屏保模式适合展厅无人值守轮播
  3. 详情页缩放适合近距离讲解

5.4 详情页交互提示(触控设备)

  • 双指缩放查看细节
  • 单指拖动平移画面
  • 双击可重置缩放
  • 使用左右切换查看相邻壁报

六、角色分工一览

角色 主要动作
主办方 开启壁报展示、审核壁报、导出文件、复制壁报机链接、配置通知
作者 上传/重传壁报、查看状态与意见、确认汇报方式
现场观众 在壁报机搜索、浏览、互动
现场工作人员 部署壁报机链接、引导观众使用、处理展示异常

七、常见问题

Q:投稿端看不到壁报上传?
A:请确认该活动为学术会议,且摘要配置中已开启「壁报展示」并保存。

Q:壁报机里看不到某篇壁报?
A:请确认该壁报已审核通过,且文件已成功上传;未通过或已撤稿通常不会进入展示。

Q:壁报机链接在哪里?
A:管理后台 → 学术会议 → 摘要管理 → 壁报审核 → 壁报机链接

Q:壁报被拒绝后怎么办?
A:作者可在「我的投稿 / 查看意见」中按建议修改后重新上传,状态会回到待审核。

Q:可以只交壁报、不写摘要吗?
A:需主办方在摘要配置中勾选「允许作者只提交壁报」;未开启则不可。

Q:壁报和电子邀请函是一回事吗?
A:不是。电子邀请函用于活动推广裂变;电子壁报用于学术会议现场展示论文壁报。

Q:导出的壁报包怎么命名?
A:常见规则为「编号_作者_论文标题」;打包文件夹多为「导出时间+壁报导出.zip」。


八、配置与现场自查清单

会前(主办方)

  • [ ] 摘要配置已开启壁报展示(及是否允许只提交壁报)
  • [ ] 投稿端可正常上传 PNG/JPG
  • [ ] 已完成壁报审核,通过数量符合预期
  • [ ] 已复制并测试壁报机链接
  • [ ] (可选)已配置壁报相关自动通知

现场(壁报机)

  • [ ] 设备浏览器可打开壁报机链接
  • [ ] 全屏展示正常,搜索与分类可用
  • [ ] 详情缩放、切换流畅
  • [ ] 网络稳定;如有屏保/互动,已按需开启

上一篇: 专家评审管理
下一篇: 短信自定义模板设置
预约服务
*
手机号
请输入正确的手机号
申请开通
申请免费试用
*
手机号
请输入正确的手机号
免费试用
申请成功
2小时内,给您回拨电话
400 6161 905
每日08:00-23:00快速响应
免费试用申请
资料下载
请输入您的联系方式并提交免费试用申请,提交成功后会有专属客服与您联系,请保持电话通畅,耐心等候
填写资料,免费下载映目“产品+服务”全场景介绍手册
联系电话
备注
0/200
立即提交申请
提交成功
申请提交成功。客户经理后续会与您取得联系,请保持手机畅通。