欢迎使用学术会议个人投稿系统。本系统面向作者,支持摘要/论文投稿、草稿管理、评审进度查询、修稿重投、申诉与撤稿等操作。
说明:不同会议由主办方单独配置,页面展示的字段、截止时间、可上传文件类型与篇数限制可能略有不同,请以当前会议页面实际内容为准。
未登录时系统会提示「请先在活动进行登录」,并自动跳转回活动页。
在「论文投稿」页按区块填写信息,确认无误后提交。
表单由主办方配置,常见字段包括:
| 类型 | 示例 |
|---|---|
| 论文相关 | 论文标题、关键词、所属议题、地区、自定义选项/附件等 |
| 作者相关 | 作者姓名、手机号、邮箱、单位、职位等 |
注意事项:
* 的为必填项,未填写完整无法提交。当会议开启口头汇报 / 壁报相关能力时,可选择:
若主办方允许「仅上传壁报」,勾选后只需上传壁报文件,无需填写摘要等内容(具体以页面选项为准)。
摘要支持主办方开启的一种或两种方式:
请至少完成一种有效摘要内容后再提交。
会议投稿流程由主办方配置,常见三种:
| 流程类型 | 说明 |
|---|---|
| 先摘要后正文 | 先提交摘要;摘要通过后再在「我的投稿」中上传全文 |
| 不提交正文 | 仅需提交摘要(或按会议要求提交壁报等) |
| 摘要与正文同时提交 | 投稿时一并上传摘要、全文论文,以及(如开启)版权转让文件 |
文件上传请注意:
提交成功后可:
右侧「主办方提示」会显示:
超出次数后,只能保存草稿,无法再次正式提交。
请关注「重要日期」:
未到开始时间按钮显示「投稿未开始」;超过截止时间显示「投稿已结束」。
「草稿箱」列出所有未正式提交的稿件。
可进行的操作:
建议:正式提交前用草稿反复核对标题、作者联系方式、议题与附件是否正确。
「我的投稿」展示已正式提交的稿件列表,包含稿件编号、作者、提交时间及各环节状态。
摘要 / 论文(全文)状态:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待分配 | 已提交,等待分配评审专家 |
| 评审中 | 专家正在评审 |
| 已通过 | 该环节审核通过 |
| 已拒绝 | 该环节审核未通过 |
| 裁决争议 | 进入裁决争议处理 |
| 已撤稿 | 撤稿已生效 |
壁报状态(如开启壁报):
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待审核 | 壁报已上传,等待审核 |
| 通过 | 壁报审核通过 |
| 拒绝 | 壁报审核未通过,可按规则重新上传 |
| 已撤稿 | 随稿件撤稿一并撤销 |
列表右上角若显示「汇报方式:壁报展示 / 口头汇报」,表示主办方已确认最终汇报形式。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 投稿详情 | 查看完整投稿信息、摘要内容/文件、操作日志;评审开始前可按规则重新上传或编辑部分内容 |
| 查看意见 | 查看专家评审意见、评分与裁决结果;可在符合条件时发起申诉或修稿重投 |
| 上传正文 | 「先摘要后正文」且摘要已通过时,用于上传全文论文及版权转让文件 |
| 查看正文 | 查看已上传的全文相关信息 |
| 上传壁报 | 摘要已有结果(通过或拒绝)且尚未上传壁报时可用 |
| 查看壁报 | 查看已上传壁报及状态 |
| 撤稿 | 向主办方申请撤回该稿件 |
在「查看意见」中可分别查看摘要(或论文)审核、正文审核、壁报审核相关信息。
可能包含:
若显示「超时未评审」,表示该专家未在时限内完成评审,由系统记入。
当摘要(或正文)被拒绝,且仍在评审截止时间前,且尚未申诉过时,可点击「我要申诉」:
每个环节通常仅有一次申诉机会,请认真填写。
当会议开启「拒绝后允许重传」,且仍有重传次数、未在重审中时,可在被拒绝后进行「修稿重投」:
重传次数与是否允许重传由主办方配置,用尽后按钮将不可用。
壁报状态为「拒绝」且未撤稿时,可在查看意见中重新上传壁报(一般为 JPG/PNG),成功后状态回到「待审核」。
在「我的投稿」中对未撤稿稿件点击「撤稿」:
请特别注意:
登录活动 → 进入论文投稿
↓
填写论文信息 / 作者信息(及汇报方式等)
↓
上传摘要(及按流程上传全文 / 版权 / 壁报)
↓
提交投稿 或 保存草稿
↓
我的投稿:跟踪状态
↓
(先摘要后正文)摘要通过 → 上传正文
↓
查看意见 → 通过 / 申诉 / 修稿重投
↓
(如需要)上传壁报 → 等待壁报审核
Q1:为什么无法点击「提交投稿」?
请确认:① 已登录;② 当前在投稿开放时间内;③ 必填项与摘要/文件已按要求完成;④ 未超过允许投稿篇数。
Q2:保存草稿和提交有什么区别?
草稿可反复编辑,不进入评审,不占用正式投稿次数;提交后进入评审流程并占用次数。
Q3:摘要通过后如何交全文?
在「先摘要后正文」流程下,到「我的投稿」找到对应稿件,点击「上传正文」,按要求上传全文及版权文件。
Q4:被拒绝后还能改吗?
若会议允许拒绝后重传且仍有次数、仍在评审截止前,可在「查看意见」中「修稿重投」;也可在允许时「我要申诉」。
Q5:文件上传失败怎么办?
检查格式与大小是否符合页面提示;更换浏览器或使用电脑端重试;确认网络稳定后再上传。
Q6:手机提交成功后提示去电脑端?
为保证后续修改与管理的稳定性,建议复制当前页面链接,在电脑浏览器打开后继续操作。
Q7:撤稿后还能再投同一篇吗?
撤稿成功后不退还已用次数,且不允许就该次占用重复提交。若仍有剩余投稿次数,需按新稿件重新填写提交(以主办方规则为准)。
Q8:稿件编号在哪里看?
在「我的投稿」列表中可查看「稿件编号」。仅上传壁报的稿件可能显示壁报编号。
Q9:汇报方式可以自己改吗?
投稿时可选择「期望汇报方式」;最终「汇报方式」以主办方确认为准,确认后会在列表上展示。
Q10:找不到投稿入口或提示未登录?
请先返回活动报名页完成登录,再重新进入投稿系统;或联系会议主办方确认投稿通道是否已开放。