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论文投稿管理

更新时间:2026-07-27 18:36

学术会议投稿系统 · 帮助中心

欢迎使用学术会议个人投稿系统。本系统面向作者,支持摘要/论文投稿、草稿管理、评审进度查询、修稿重投、申诉与撤稿等操作。

说明:不同会议由主办方单独配置,页面展示的字段、截止时间、可上传文件类型与篇数限制可能略有不同,请以当前会议页面实际内容为准。


一、快速入门

1.1 如何进入系统

  1. 先在活动报名页完成登录。
  2. 从活动页面进入「论文投稿」相关入口。
  3. 进入后左侧菜单包含:
    • 论文投稿:填写并提交稿件
    • 草稿箱:查看、继续编辑或删除未提交草稿
    • 我的投稿:查看已提交稿件及评审状态

未登录时系统会提示「请先在活动进行登录」,并自动跳转回活动页。

1.2 推荐使用方式

  • 建议使用电脑端投稿与后续管理(修改、重传、查看历史记录等更稳定)。
  • 手机端也可提交;提交成功后,建议复制链接到电脑继续后续操作。
  • 页面顶部可点击「返回报名页面」回到活动主页。

二、论文投稿

在「论文投稿」页按区块填写信息,确认无误后提交。

2.1 填写论文信息与作者信息

表单由主办方配置,常见字段包括:

类型 示例
论文相关 论文标题、关键词、所属议题、地区、自定义选项/附件等
作者相关 作者姓名、手机号、邮箱、单位、职位等

注意事项:

  • * 的为必填项,未填写完整无法提交。
  • 作者姓名单字段最多 50 个字符
  • 所属议题请按稿件研究方向准确选择,影响后续专家分配。
  • 手机号请填写正确号码,便于接收撤稿结果等通知。

2.2 期望汇报方式(如会议开启)

当会议开启口头汇报 / 壁报相关能力时,可选择:

  • 两者都可
  • 口头汇报
  • 壁报展示

若主办方允许「仅上传壁报」,勾选后只需上传壁报文件,无需填写摘要等内容(具体以页面选项为准)。

2.3 摘要上传

摘要支持主办方开启的一种或两种方式:

  1. 在线编辑:在富文本编辑器中直接填写摘要(可能有字数上限)。
  2. 附件上传:上传摘要文件(格式、大小由主办方设定,常见如 pdf、doc、docx)。

请至少完成一种有效摘要内容后再提交。

2.4 全文与版权文件(视流程而定)

会议投稿流程由主办方配置,常见三种:

流程类型 说明
先摘要后正文 先提交摘要;摘要通过后再在「我的投稿」中上传全文
不提交正文 仅需提交摘要(或按会议要求提交壁报等)
摘要与正文同时提交 投稿时一并上传摘要、全文论文,以及(如开启)版权转让文件

文件上传请注意:

  • 仅支持页面提示的文件格式。
  • 单文件大小不得超过限制(单位一般为 MB)。
  • 壁报类文件通常为 PNG / JPG

2.5 提交与保存草稿

  • 提交投稿:正式提交,占用一次投稿次数,进入评审流程。
  • 保存草稿:信息不完整也可暂存;保存后可在「草稿箱」继续编辑。草稿不占用正式投稿次数。

提交成功后可:

  • 继续「再次提交」(未达篇数上限时)
  • 「查看提交记录」进入我的投稿
  • 「去购票」或返回报名页面(视会议是否绑定门票)

2.6 投稿次数与截止时间

右侧「主办方提示」会显示:

  • 您已上传的篇数
  • 本会议允许上传的总篇数

超出次数后,只能保存草稿,无法再次正式提交。

请关注「重要日期」:

  • 会议开始时间
  • 注册截止时间
  • 摘要/论文上传开始与截止时间
  • (先摘要后正文流程下)全文上传开始与截止时间

未到开始时间按钮显示「投稿未开始」;超过截止时间显示「投稿已结束」。


三、草稿箱

「草稿箱」列出所有未正式提交的稿件。

可进行的操作:

  • 编辑:回到投稿页继续完善并提交
  • 删除:删除后不可恢复,请谨慎操作
  • 查看已填写字段及已上传文件(支持下载)

建议:正式提交前用草稿反复核对标题、作者联系方式、议题与附件是否正确。


四、我的投稿

「我的投稿」展示已正式提交的稿件列表,包含稿件编号、作者、提交时间及各环节状态。

4.1 状态说明

摘要 / 论文(全文)状态:

状态 含义
待分配 已提交,等待分配评审专家
评审中 专家正在评审
已通过 该环节审核通过
已拒绝 该环节审核未通过
裁决争议 进入裁决争议处理
已撤稿 撤稿已生效

壁报状态(如开启壁报):

状态 含义
待审核 壁报已上传,等待审核
通过 壁报审核通过
拒绝 壁报审核未通过,可按规则重新上传
已撤稿 随稿件撤稿一并撤销

列表右上角若显示「汇报方式:壁报展示 / 口头汇报」,表示主办方已确认最终汇报形式。

4.2 常用操作

操作 说明
投稿详情 查看完整投稿信息、摘要内容/文件、操作日志;评审开始前可按规则重新上传或编辑部分内容
查看意见 查看专家评审意见、评分与裁决结果;可在符合条件时发起申诉或修稿重投
上传正文 「先摘要后正文」且摘要已通过时,用于上传全文论文及版权转让文件
查看正文 查看已上传的全文相关信息
上传壁报 摘要已有结果(通过或拒绝)且尚未上传壁报时可用
查看壁报 查看已上传壁报及状态
撤稿 向主办方申请撤回该稿件

五、查看意见、申诉与修稿重投

在「查看意见」中可分别查看摘要(或论文)审核、正文审核、壁报审核相关信息。

5.1 评审意见内容

可能包含:

  • 优点
  • 缺点与建议
  • 补充意见
  • 评分
  • 裁决结果:录用 / 拒绝 / 裁决争议

若显示「超时未评审」,表示该专家未在时限内完成评审,由系统记入。

5.2 我要申诉

当摘要(或正文)被拒绝,且仍在评审截止时间前,且尚未申诉过时,可点击「我要申诉」:

  1. 填写申诉原因(建议说明依据,最多约 2000 字)。
  2. 提交后等待主办方/裁决处理。

每个环节通常仅有一次申诉机会,请认真填写。

5.3 修稿重投

当会议开启「拒绝后允许重传」,且仍有重传次数、未在重审中时,可在被拒绝后进行「修稿重投」:

  1. 按提示重新上传摘要(在线编辑或附件)和/或正文相关文件。
  2. 确认上传后,对应状态会更新为待重新审核(页面提示为【未审核】)。
  3. 若提示「您的论文已重新提交,正在重新评审」,请耐心等待,勿重复操作。

重传次数与是否允许重传由主办方配置,用尽后按钮将不可用。

5.4 壁报被拒后重新上传

壁报状态为「拒绝」且未撤稿时,可在查看意见中重新上传壁报(一般为 JPG/PNG),成功后状态回到「待审核」。


六、撤稿

在「我的投稿」中对未撤稿稿件点击「撤稿」:

  1. 认真阅读提示并填写撤稿理由。
  2. 确认后提交撤稿申请。

请特别注意:

  • 撤稿操作影响较大,专家分配将被取消,请谨慎操作。
  • 需经主办方审核;审核期间状态为撤稿申请中,无法对该稿件进行其他操作
  • 撤稿成功后将通过短信/邮件通知您。
  • 撤稿成功后不允许就同一占用次数重复提交,且不退还已使用的上传次数
  • 撤稿将同步撤销摘要、正文与壁报。

七、投稿流程示意

登录活动 → 进入论文投稿
    ↓
填写论文信息 / 作者信息(及汇报方式等)
    ↓
上传摘要(及按流程上传全文 / 版权 / 壁报)
    ↓
提交投稿 或 保存草稿
    ↓
我的投稿:跟踪状态
    ↓
(先摘要后正文)摘要通过 → 上传正文
    ↓
查看意见 → 通过 / 申诉 / 修稿重投
    ↓
(如需要)上传壁报 → 等待壁报审核

八、常见问题(FAQ)

Q1:为什么无法点击「提交投稿」?
请确认:① 已登录;② 当前在投稿开放时间内;③ 必填项与摘要/文件已按要求完成;④ 未超过允许投稿篇数。

Q2:保存草稿和提交有什么区别?
草稿可反复编辑,不进入评审,不占用正式投稿次数;提交后进入评审流程并占用次数。

Q3:摘要通过后如何交全文?
在「先摘要后正文」流程下,到「我的投稿」找到对应稿件,点击「上传正文」,按要求上传全文及版权文件。

Q4:被拒绝后还能改吗?
若会议允许拒绝后重传且仍有次数、仍在评审截止前,可在「查看意见」中「修稿重投」;也可在允许时「我要申诉」。

Q5:文件上传失败怎么办?
检查格式与大小是否符合页面提示;更换浏览器或使用电脑端重试;确认网络稳定后再上传。

Q6:手机提交成功后提示去电脑端?
为保证后续修改与管理的稳定性,建议复制当前页面链接,在电脑浏览器打开后继续操作。

Q7:撤稿后还能再投同一篇吗?
撤稿成功后不退还已用次数,且不允许就该次占用重复提交。若仍有剩余投稿次数,需按新稿件重新填写提交(以主办方规则为准)。

Q8:稿件编号在哪里看?
在「我的投稿」列表中可查看「稿件编号」。仅上传壁报的稿件可能显示壁报编号。

Q9:汇报方式可以自己改吗?
投稿时可选择「期望汇报方式」;最终「汇报方式」以主办方确认为准,确认后会在列表上展示。

Q10:找不到投稿入口或提示未登录?
请先返回活动报名页完成登录,再重新进入投稿系统;或联系会议主办方确认投稿通道是否已开放。


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