本文面向学术会议主办方,按功能场景说明如何在映目活动后台完成征稿配置、专家评审与稿件管理。
使用前提
- 会展管理为企业版功能。请确认当前账号及活动已开通企业版后,再进入对应活动进行配置。
- 创建活动时选择场景为 学术会议(通常需企业版;创建时请按页面可选条件选择)
- 打开活动后,侧栏出现 学术会议 菜单后再进行下文配置
推荐配置顺序:
适用于需要论文投稿、专家评审、口头汇报或壁报展示的学术类活动。
若看不到学术会议选项,请检查当前会员版本及创建页面对活动类型的限制说明。
进入活动后,侧栏 学术会议 包含:
| 模块 | 子功能 |
|---|---|
| 摘要配置 | 摘要配置、议题配置、稿件上传表单 |
| 摘要管理 | 摘要审核、全文审核、壁报审核、撤稿申请 |
| 评审专家 | 专家列表、批量导入 |
路径:学术会议 → 摘要配置 → 摘要配置
本页决定作者如何投稿、何时截止、如何评审、最终如何汇报。配置完成后点击 保存配置。
| 流程 | 说明 |
|---|---|
| 先提交摘要再提交正文 | 作者先交摘要,审核通过后再交全文 |
| 摘要正文同时提交 | 作者同时提交摘要和全文 |
| 不提交正文 | 只收集摘要,无需全文 |
不同流程会影响:是否出现正文时间配置、是否显示「全文审核」、官网「重要日期」展示字段等。
在「先摘要再正文」或「同时提交」流程下,可配置正文相关项,例如:
评审规则说明(请仔细阅读页面提示):
还可配置 评审员打分项(如创新性、完整性等),所有打分项总分需为 100 分。
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 口头汇报 | 在指定分会场进行现场演讲 |
| 壁报展示 | 在壁报机上展示电子壁报;可再勾选「允许作者只提交壁报」 |
路径:学术会议 → 摘要配置 → 议题配置
议题用于作者投稿归类,并联动专家所属议题、审核筛选、微官网「征稿主题」、日程「归属学术议题」。
注意: 删除主议题时,其下子议题也会一并删除,请谨慎操作。
路径:学术会议 → 摘要配置 → 稿件上传表单
用于配置作者投稿时需要填写的字段,分为:
所属议题、关键词、地区、手机号、邮箱、作者姓名、论文标题、单位,以及单行/多行文本、下拉单选/多选、文件上传等。
路径:学术会议 → 评审专家
| 角色 | 作用 |
|---|---|
| 评审员 | 对稿件进行评审打分 / 意见 |
| 裁决员 | 在争议或裁决流程中做最终处理(需在摘要配置中开启裁决员) |
专家状态:已启用 / 未启用(禁用)。禁用后专家无法登录,也不会出现在新的分配列表中。
也可点击 专家登录链接,复制链接发给专家。
支持导出专家数据,便于存档。
路径:学术会议 → 摘要管理 → 摘要审核
(若流程为「摘要正文同时提交」,该 Tab 可能显示为 论文审核)
| 状态 | 含义(概要) |
|---|---|
| 待分配 | 已投稿,待分配评审专家 |
| 评审中 | 专家评审进行中 |
| 已通过 | 审核通过 |
| 已拒绝 | 审核拒绝(可含修稿重投等细分) |
| 裁决争议 | 需裁决员处理 |
| 已撤稿 | 撤稿已生效 |
还可关注作者期望汇报方式:壁报 / 口头汇报 / 两者都可。
主办方确认后的汇报方式:待主办方确认 / 壁报展示 / 口头汇报 / 取消汇报。
路径:学术会议 → 摘要管理 → 全文审核
显示条件: 仅当投稿流程为「先提交摘要再提交正文」时出现。
用于管理摘要通过后提交的全文 / 正文稿件,操作逻辑与摘要审核类似,包括:
若你选择的是「不提交正文」或「同时提交」,一般不走本页(同时提交的稿件在摘要/论文审核中一并处理)。
路径:学术会议 → 摘要管理 → 壁报审核
未上传、待审核、已通过、已拒绝、已撤稿。
批量审核时,请选择状态为「待审核」的数据。
路径:学术会议 → 摘要管理 → 撤稿申请
处于撤稿申请中的论文,仍正常参与评审,不受影响;
仅当主办方同意撤稿后,才会终止该论文后续评审流程。
待主办方处理 / 已同意 / 已拒绝。
同意后稿件将标记为已撤稿,通常无法恢复至原评审流程;拒绝后则维持原状态继续评审。
在 摘要配置 → 正文配置 中勾选 版权转让文件,并设置允许的文件类型与大小。
其他常用导出:人员 Excel、摘要文件、论文文件、壁报文件等。
编辑日程时可设置 归属学术议题,便于议程与征稿方向对应;也可维护更细的议程安排。
路径:活动通知 → 自动化通知 → 提醒讲者(学术场景可见)
可配置例如:
审核页也支持对单条或批量稿件发送短信通知。
在 网站装修 中可使用:
| 模块 | 作用 |
|---|---|
| 重要日期 | 展示摘要/论文上传时间、会议开始、注册截止等(部分字段来自摘要配置或绑定门票,可能只读) |
| 征稿主题 | 展示议题;与议题配置同源,也可在装修侧维护 |
建议:业务配置完成后再到微官网调整展示样式并保存分享。
Q:侧栏没有「学术会议」?
A:请确认活动场景是否为学术会议,以及当前账号版本是否满足创建/使用条件。
Q:为什么没有「全文审核」?
A:全文审核仅在「先提交摘要再提交正文」流程下显示。
Q:专家无法登录?
A:请检查是否在评审日期内、专家是否已启用,并确认已发送正确的专家登录链接。
Q:评审期内能换专家吗?
A:评审期内限制较多;通常仅待分配、裁决争议、撤稿重投等状态支持重新分配。请以页面规则说明为准。
Q:作者申请撤稿后评审会立刻停止吗?
A:不会。只有主办方同意撤稿后,才会终止后续评审。
Q:门票删不掉 / 下不了架?
A:可能已绑定到稿件提交配置,请先到摘要配置解绑。
如在使用中遇到问题,可通过映目活动后台客服入口或官方客服电话联系我们获取协助。