本文介绍如何在映目活动后台使用「会展管理」相关功能,完成展商报名、展位销售、展商审核、订单与发票等全流程配置。
会展管理面向线下/线上线下融合等带展览需求的活动,帮助主办方完成:
推荐配置顺序:
会展管理包含以下子模块:
| 模块 | 作用 |
|---|---|
| 展商报名表单 | 配置展商报名采集字段与审核开关 |
| 展位管理 | 管理展馆、展区、展位及批量导入 |
| 项目设置 | 行业管理、产品设置、邀请海报设置 |
| 展商管理 | 新增/审核/编辑展商,复制展商登录链接 |
| 产品管理 | 查看与管理展商提交的产品 |
| 订单管理 | 处理展位订单、退款、催费等 |
| 展商发票管理 | 管理展商开票申请 |
路径:会展管理 → 项目设置
用于维护展会行业分类,供展馆打标签、展商归属行业等场景使用。
操作说明:
注意:
用于配置展商在后台提交产品时需要填写的表单字段。
操作说明:
用于配置展商侧可使用的邀请卡/邀请海报。
操作说明:
注意: 删除后不可恢复,且前台将不再展示该邀请卡。
路径:会展管理 → 展位管理
展位按 展馆 → 展区 → 展位 三级结构管理。
若下拉中暂无行业,可点击「去新增」跳转行业管理。
在展馆下新增展区,用于划分展位所在区域。可按活动实际分区命名(如 A 区、一层展厅等)。
在展区下新增单个展位时,通常需填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 展位号 | 必填,建议字母+数字,如 A001、B102 |
| 展位类型 | 标准展位 或 光地展位 |
| 面积 | 长 × 宽(单位:㎡) |
| 价格 | 展位售价(元) |
类型说明(界面提示):
面积常见参考:标准展位多为 9㎡、12㎡、15㎡;光地展位建议 ≥36㎡。
展位数量较多时,建议使用批量导入:
.xls / .xlsx) 导入完成后返回展位列表核对数据。
在展馆列表可导出展馆相关信息,便于存档或线下核对。
路径:会展管理 → 展商报名表单
用于配置展商报名时需要填写的信息,并决定是否开启资质审核。
页面底部提供 展商审核 开关:
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 开启审核 | 展商报名后需提交资质材料,经管理员审核通过后,方可进入展商后台选择并锁定展位 |
| 关闭审核 | 展商提交报名信息后,可直接进入展商后台选择并锁定展位,无需审核 |
请根据活动风控要求选择;开启审核时,请及时在「展商管理」中处理待审记录。
路径:会展管理 → 展商管理
用于查看、新增、审核与维护展商信息。
列表可按审核状态切换查看,常见状态包括:
列表字段通常包括:企业名称、负责人、企业 Logo、手机号、企业地址、产品数量、展馆/展区/展位、所属行业、企业资料提交状态、审核状态等。
支持按企业名称、手机号、展馆、展区、展位、行业、资料提交状态等条件筛选。
主办方可点击 新增,在后台直接录入展商信息(适用于定向邀请、线下已确认展商等场景)。
对待审核展商,点击 展商审核:
已通过或已拒绝的记录不再显示「展商审核」入口,仍可查看详情或编辑。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 编辑 | 修改展商信息 |
| 详情 | 查看展商完整资料 |
| 重置密码 | 重置展商登录密码 |
| 删除 | 删除展商(请谨慎操作) |
| 导出 LOGO | 批量导出展商 Logo |
| 展商登录链接 | 一键复制展商后台登录地址,便于发给展商 |
展商登录链接格式示例:https://域名/exhibition-manage/#/{活动ID}
路径:会展管理 → 产品管理
用于统一查看与管理展商提交的产品信息。
常用能力:
路径:会展管理 → 订单管理
用于管理展位相关订单与售后。
页面可查看本场订单金额、退款金额、未审核金额等统计信息。
根据订单状态,主办方可进行例如:
说明: 售后处理存在时效规则时,超时可能自动同意退款,请及时处理退款申请。
路径:会展管理 → 展商发票管理
用于处理展商开票申请。
常用能力:
主办方完成配置后,可将以下信息告知展商:
请检查是否开启了 展商审核:若已开启,需主办方在「展商管理」中审核通过后,展商才可进入后台选择并锁定展位。
请先到 项目设置 → 行业管理 新增行业,再返回创建展馆。
使用 展位管理 → 批量导入展位,按模版填写后导入。
在 展商管理 右上角更多菜单中点击 展商登录链接,复制后发送给展商即可。
主办方可在展商列表对应记录中选择 重置密码,再通知展商使用新密码登录。
如在使用过程中遇到问题,可通过映目活动后台客服入口或官方客服电话联系我们,我们将协助您完成会展配置与现场筹备。